中科華智分享：SAP交貨發(fā)出商品解決方案

發(fā)表于：2022/1/17 15:07:56??閱讀量： [關閉]

SAP外向交貨單過賬發(fā)出商品管理可選方案四種可選方案：

1.移庫：成品倉出庫時，系統(tǒng)將庫存商品移庫到一個虛擬倉庫，客戶簽收后，再從虛擬倉庫發(fā)起交貨過賬和開票，產(chǎn)生成本和收入;

2.發(fā)出商品：成品倉出庫時，系統(tǒng)創(chuàng)建發(fā)出商品科目憑證，客戶簽收后，系統(tǒng)創(chuàng)建銷售開票憑證，同時產(chǎn)生銷售成本和銷售收入;

3.寄售：成品倉出庫時，商品進入寄售庫存狀態(tài)，客戶簽收后，再通過寄售結(jié)算產(chǎn)生銷售成本與收入;

4.在途庫存：成品倉出庫時，商品進入在途庫存狀態(tài)，客戶簽收后，通過簽收產(chǎn)生銷售成本，通過開票產(chǎn)生收入。

方案一：移庫方案解析

方案說明：

1.發(fā)貨未結(jié)算的庫存通過虛擬倉庫進行管理;

2.客戶簽收后，外向交貨單從虛擬倉扣減庫存并產(chǎn)生成本和收入;

3.通過提單完成移庫的功能以及客戶簽收后執(zhí)行出庫，都是客制化開發(fā)的功能，并且對乳業(yè)具有高度的適配性，包括和B2B系統(tǒng)集成、對包裝材料的處理等;

4.飼料不能直接采用。

優(yōu)點：

?系統(tǒng)物料帳本質(zhì)上沒有發(fā)出商品，交貨未結(jié)算的庫存存放在虛擬倉庫，即不存在因為發(fā)出商品科目造成財務核算和成本還原的問題。

缺點：

?需要通過開發(fā)一套提貨和結(jié)算的客制化程序?qū)崿F(xiàn)該功能;?虛擬倉庫庫存若未按照客戶做區(qū)分，可能造成庫存混亂;

?異常和退貨處理憑證流比較長。

方案二：發(fā)出商品方案解析

方案說明：

1.該方案是SAP標準功能，無客制化開發(fā)

2.適用于移動平均物料的銷售，標準價物料存在成本還原問題。

優(yōu)點：

?完全采用標準功能;

?憑證流簡單;

缺點：

?啟用物料分類賬，影響實際成本還原，發(fā)出商品結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本的差異無法分攤;

?需開發(fā)差異查詢報表，用于提供月末手工結(jié)轉(zhuǎn)差異數(shù)據(jù);

?影響系統(tǒng)標準報表，實際成本數(shù)據(jù)不準等。

方案三：寄售方案解析

方案說明：

1.整個業(yè)務過程分成兩個階段，第一個階段是寄售發(fā)貨，不產(chǎn)生任何會計憑證，發(fā)出的商品屬于特殊庫存，和客戶關聯(lián);第二個階段是寄售結(jié)算，產(chǎn)生銷售成本和銷售收入;

2.兩個階段的憑證都需要創(chuàng)建銷售訂單、外向交貨單和交貨過賬;

優(yōu)點：

?發(fā)貨未結(jié)算的庫存屬于特殊庫存，沒有發(fā)出商品成本還原和差異分攤的問題;

缺點：

?業(yè)務憑證流太長;

?未來可能存在真正意義上的寄售業(yè)務場景，該功能會和寄售業(yè)務產(chǎn)生歧義，不利于業(yè)務場景的統(tǒng)計分析;

?異常和退貨處理憑證流比較長。

方案四：在途庫存方案解析

方案說明：

1.發(fā)貨未結(jié)算的庫存屬于在途庫存(帶T標識的庫存)，與交貨單+行項目關聯(lián);

2.該方案是SAP的標準功能(2015年發(fā)布)。

3.本次項目中的簽收屬于集團內(nèi)交易，按照專題結(jié)論，不存在簽收差異，未來發(fā)生對外銷售業(yè)務時，若需要啟用缺量簽收，即簽收數(shù)量小于發(fā)貨過賬數(shù)量，則在完成簽收后存在未清在途庫存，該部分未簽收的賬面數(shù)量需要通過庫存轉(zhuǎn)換功能，將未清在途庫存轉(zhuǎn)換成非限制庫存，通常用專門的虛擬庫存地點管理轉(zhuǎn)換后的庫存數(shù)量，并通過報廢或其它方式清零;

優(yōu)點：

?SAP提供的標準功能，憑證流不冗余;

?整個憑證流和業(yè)務節(jié)點高度契合;

?無財務成本還原的問題。

缺點：

?通過POD功能進行簽過賬時，簽收數(shù)量只能等于或小于出庫過賬數(shù)量，不能大于出貨過賬數(shù)量，但實際業(yè)務場景中，簽收數(shù)量大于發(fā)貨數(shù)量的可能性極低。

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