知識分享：SAP Business One 顯著簡化業(yè)務管理

發(fā)表于：2022/5/18 17:24:46??閱讀量：?[關閉]

成功地管理和發(fā)展成長型企業(yè)

SAP Business One 應用為您管理整個業(yè)務提供了一款價格適中的解決方案，可幫助您有效管理包括銷售、客戶關系、財務和運營在內的所有工作。這一應用專為成長型企業(yè)而設計，僅通過 SAP 合作伙伴出售，可幫助您簡化流程，根據(jù)實時信息采取行動，不斷提升利潤，保持增長。

每家公司都有著遠大的目標。但在大量的日常運營瑣事、即席的信息請求和不斷變化的競爭形勢的困擾下，您很容易失去關注重心。當重要信息存儲在不同的系統(tǒng)、應用或實際位置時，您極易失去大局觀，無法快速做出響應，導致客戶不滿。與此同時，脫節(jié)的銷售、會計和運營流程也會產生瓶頸，導致工作效率下降。

無論您是一家獨立的成長型企業(yè)，還是一家大型企業(yè)的分公司，您都需要清晰洞察業(yè)務的各個方面，以保持競爭力。同時您還必須簡化業(yè)務流程，找到更高效的信息訪問方法，以便作出最佳業(yè)務決策。SAP Business One 能夠幫助貴公司清晰地洞察、思考和行動，消除戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的差距，成為一家最佳運營企業(yè)。

SAP Business One：完備且可定制的解決方案

SAP Business One 是一款綜合解決方案，可支持您清晰洞察整個業(yè)務的動態(tài)，全面控制業(yè)務運營的方方面面。它能夠捕捉所有重要的業(yè)務信息，方便整個公司隨時訪問和使用。與會計套裝軟件和電子表格不同，它能夠為您提供所需信息，幫助您有效管理重要的業(yè)務領域，其中包括：

• 會計和財務

• 銷售和客戶管理

• 采購和運營

• 庫存和分銷

• 報表和管理

由于每家公司的情況都不盡相同，SAP Business One 在設計時充分考慮到了靈活性這一問題。無論將其部署在辦公室中還是云中，您都可以借助 SAP Business One 移動應用，在外出途中訪問該解決方案。此外，由于 SAP Business One 在 SAP HANA? 平臺和 Microsoft SQL Server 平臺均可運行，因此您可以選擇最適合自己的平臺。

更重要的是，您的員工可以從一開始就使用它，然后隨著公司業(yè)務的發(fā)展，根據(jù)自身不斷變化的需求對 SAP Business One 進行定制和擴展。

會計和財務

SAP Business One 提供了一套完備的工具，可幫助您管理和簡化財務運營。它能夠自動執(zhí)行日常的會計工作，包括維護分類賬和日記賬分錄，計算稅款和支持多貨幣交易等。

您可以開展所有銀行活動，包括處理銀行對賬單和付款，以及核對賬戶等。您還可以隨時管理現(xiàn)金流，跟蹤預算，將實際值與計劃值進行對比，以了解您的業(yè)務現(xiàn)狀。此外，通過實時整合財務經營狀況與其他業(yè)務流程(如采購和銷售)，您還可以加快交易速度，提高現(xiàn)金流的透明度。

該軟件具有完備的會計和財務功能，包括：

會計：自動處理所有重要的會計流程，例如日記賬分錄、應收賬款和應付賬款

控制：準確地管理現(xiàn)金流，跟蹤固定資產，控制預算，監(jiān)控項目成本

銀行和對賬：通過支票、現(xiàn)金和銀行轉賬等各種方法，快速處理所有對賬、銀行對賬單及付款工作

財務報表和分析：利用實時數(shù)據(jù)創(chuàng)建標準或定制的財務報表，進行業(yè)務計劃和審計復核

銷售和客戶管理

贏得新客戶是取得成功的關鍵，但不斷提升客戶關系也同樣不容忽視。SAP Business One 提供了強大的工具，可幫助您有效管理從首次接觸、到最終達成銷售、再到售后服務與支持的整個銷售流程和客戶生命周期。它的集成功能可幫助您全面掌握潛在客戶和客戶的信息，從而更好地了解和滿足其需求。在此基礎之上，您可以將潛在客戶轉變?yōu)榭蛻?，不斷提高銷售和盈利能力，同時顯著改善客戶滿意度。

這款軟件的功能包括：

銷售和機遇管理：在從首次接觸到完成銷售的整個過程中，全程跟蹤銷售機會及活動

營銷活動管理：制定、管理和分析營銷活動及其影響

客戶管理：將所有重要的客戶數(shù)據(jù)保存在一個位置，通過儀表盤查看所有相關信息

服務管理：有效管理保修和服務合同;

快速收到和響應服務請求與 Microsoft Outlook 集成：借助與 Outlook的完全同步，高效管理客戶聯(lián)系人

報表和分析：利用可節(jié)省時間的豐富模板，快速創(chuàng)建有關銷售流程各個方面的詳細報表，包括銷售預測和管道跟蹤等

采購和運營

每家成長型企業(yè)都需要通過一種系統(tǒng)化的方法來管理采購流程，包括申請廠商報價，創(chuàng)建采購請求和向供應商付款等。SAP Business One 可幫助您管理整個訂單到付款周期，包括收據(jù)、發(fā)票、退貨和付款等。集成的報表工具可讓您輕松對比供應商和價格，達成更好的交易，發(fā)現(xiàn)成本節(jié)省機會。

SAP Business One 提供了豐富的采購與運營管理功能，其中包括：

采購：創(chuàng)建采購申請、采購訂單和收貨單;連接采購憑證，查看憑證追蹤信息，以便于日后進行審計;管理退貨、額外費用和多個幣種

主數(shù)據(jù)管理：在一個簡單易用的界面中管理詳細數(shù)據(jù)，查看賬戶余額和采購分析結果，維護包含價格列表和稅費信息在內的詳細物品采購信息

倉庫與會計集成：實現(xiàn)收貨單和倉庫存庫水平的實時同步，通過引用采購訂單來處理應付賬款發(fā)票、注銷和貸項憑證，計劃您的物料需求，并安排相應的采購活動

更輕松地生成最新報表：使用實時數(shù)據(jù)生成報表，以多種報表格式或儀表板進行顯示

庫存和分銷

SAP Business One 可提供有關收發(fā)貨、庫存和項目位置的準確信息。您可以使用標準的成本核算、移動平均線、FIFO 和其他方法進行庫存估價，監(jiān)控庫存水平，以及實時跟蹤貨物流轉。您還可以實時更新庫存，檢查庫存可用量，并管理標準和特殊定價。此外，您也可以應用數(shù)量、現(xiàn)金和客戶折扣，并運行報表，分析這些折扣的影響。該軟件支持：

倉庫和庫存管理：使用各種成本核算模式管理庫存，維護物料主數(shù)據(jù)，使用多種計量和定價單位

倉位位置管理：通過將每個倉庫劃分為多個分區(qū)來管理庫存，設立分配規(guī)則，優(yōu)化庫存移動，縮短揀貨時間

收貨和發(fā)貨控制：記錄收貨和發(fā)貨信息，跟蹤庫存位置和轉移情況，支持寄售、直接出貨和其它訂單;執(zhí)行庫存和周期盤點

生產和物料需求計劃：創(chuàng)建和維護多級物料清單 (BOMs)，以手動方式或通過倒沖法發(fā)布和下達生產訂單，全局維護物料清單的價格

高效生成報表：使用最新數(shù)據(jù)生成報表，以多種報表格式或儀表板進行顯示

報表和管理

SAP Business One 提供了強大的分析和報表工具，其中包括免費集成的 SAP Crystal Reports? 軟件，可支持您收集多個來源的數(shù)據(jù)，并根據(jù)整個公司的數(shù)據(jù)生成及時準確的報表。此外，SAP Crystal Reports 還與 Microsoft Office 進行了集成，可支持您在多種報表格式中進行選擇，并控制所顯示信息的訪問權限。

SAP Business One 包含基于 SAP HANA 的可選商務分析工具，可支持您充分利用面向商務分析和報表的內存計算技術。您將可以實時訪問預定義的儀表盤和報表，并利用強大的辦公工具做出明智決策。

您無需參加相關的技術培訓，即可根據(jù)特定需求來定制表格和查詢。您還可以配置相關設置，以定義匯率，設置授權參數(shù)，并創(chuàng)建針對內部郵件、電子郵件和數(shù)據(jù)的導入和導出功能。

SAP Business One 包含以下功能：

報表創(chuàng)建和定制：訪問多種來源的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建新報表，以最小的 IT 投入將現(xiàn)有報表定制為多種布局

即席分析：充分利用 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)透視表來分析您的數(shù)據(jù)，從全新視角審視您的業(yè)務

直觀的工具：拖放和關聯(lián)，向下鉆取，搜索幫助，以及基于工作流的警報訪問完整的信息，更快作出明智決策

SAP Business One 能夠捕捉銷售、客戶、運營和財務領域的所有重要信息，并讓這些信息在整個公司內立即可用，幫助您作出明智決策。通過將這些數(shù)據(jù)整合到一個系統(tǒng)而非多個互無關聯(lián)的電子表格中，它能夠幫助您避免重復的數(shù)據(jù)輸入，并消除與此相關的成本和錯誤?；诠ぷ髁鞯木瘓罂稍诎l(fā)生重要業(yè)務事件時觸發(fā)自動響應，讓您能夠專注于最重要的事件。您將可以清晰地洞察業(yè)務現(xiàn)狀，對信息更有信心，同時更自信地作出決策。

借助 SAP Business One 及其全面集成的 SAP Crystal Reports 軟件，您可以獲得準確的儀表盤和報表，清晰洞察所有業(yè)務領域。直觀的交互式向下鉆取功能可為您快速解答最緊迫的業(yè)務問題。您的員工將可以更快速地滿足客戶需求，而經理則可以準確地跟蹤收入、成本和現(xiàn)金流狀況，從而評估業(yè)績，快速采取糾正措施。

SAP Business One 還提供了基于 SAP HANA 的可選商務分析工具，可助您更快獲取信息。這一解決方案將實時報表和數(shù)據(jù)分析提升至全新水平，能夠支持用戶更輕松地在 SAP Business One 中搜索所需信息，實時創(chuàng)建出標準或即席報表。

立即采用 SAP Business One

滿足瞬息萬變的業(yè)務需求

您可以僅部署您目前所需的功能，然后隨著業(yè)務的增長對 SAP Business One 進行調整，以滿足您不斷變化的業(yè)務需求，并使用直觀的技術將其與其他系統(tǒng)進行集成。此外，您還可以對 SAP Business One 進行定制和擴展，借助 SAP 合作伙伴所構建的 SAP Business One studio、軟件開發(fā)套件或 500 多種附加解決方案來有效應對您所在行業(yè)及業(yè)務中特有的挑戰(zhàn)。

SAP 提供了一個面向 SAP Business One 的遠程支持平臺，旨在幫助您更輕松地對其進行維護，并防止?jié)撛趩栴}影響您的業(yè)務活動。通過這一支持平臺，SAP 支持服務將收集有關您軟件狀態(tài)的相關信息，并與已知的支持問題進行比較，從而幫助您確定系統(tǒng)瓶頸。它會向您定期發(fā)送狀態(tài)電子郵件和自動修復，幫助您規(guī)避問題，縮短 IT 支持時間。另外，這一遠程支持平臺還提供了自動數(shù)據(jù)庫備份、升級評估、庫存估價檢查、系統(tǒng)安裝狀態(tài)檢查和其他服務。

實施移動業(yè)務管理

面向 iPhone 和 iPad 設備的 SAP Business One 移動應用讓您即使在出差時，也能夠對業(yè)務運營情況了如指掌。它支持您實時訪問 SAP Business One 應用，以便您在出差時也能時刻掌握最新的業(yè)務信息。SAP Business One 移動應用擁有以下功能：

• 創(chuàng)建、編輯和查看銷售機遇、銷售報價和銷售訂單

• 管理任務、活動和審批，包括處理服務呼叫和保修事宜

• 匯總管理銷售線索與客戶及供應商數(shù)據(jù)

• 監(jiān)控庫存水平，訪問詳細的物料數(shù)據(jù)

• 訪問來自 SAP Crystal Reports 軟件的內建移動定制儀表盤和報表

• 借助 SAP Business One 提升收入

SAP Business One 提供了一款可用于管理所有業(yè)務的解決方案，它能夠自動執(zhí)行您的關鍵業(yè)務流程，幫助您提高效率，并整合所有業(yè)務信息，幫助您制定合理的決策。通過清晰地掌握整個公司的業(yè)務狀況，您可以更好地控制所有業(yè)務領域，確定最佳客戶名單，并為其提供出色服務。

SAP Business One 專為成長型企業(yè)和大型企業(yè)的分公司而設計，能夠幫助您：

積極推動業(yè)務增長：簡化業(yè)務運營，無需花費大量時間處理日?，嵥楣ぷ?/p>

快速響應客戶需求：快速訪問所需信息，作出可靠決策消除冗余數(shù)據(jù)輸入和錯誤：單一的集成解決方案可消除冗余數(shù)據(jù)輸入和錯誤，提高流程效率，顯著降低成本和延遲，同時大幅提高利潤

建立更密切的客戶關系：訪問集中的信息，更輕松地管理客戶溝通按需選擇部署選項(內部部署或云)和平臺(SAP HANA 或 Microsoft SQL Server)

降低技術成本，加速實現(xiàn)價值：SAP Business One 易于部署和維護，您僅需很少的培訓即可輕松掌握。