翁開爾公司簡介：

佛山翁開爾貿(mào)易有限公司從1925年創(chuàng)立品牌開始，至今已有90多年歷史了。在實驗室檢測、水性化工方面擁有豐富的經(jīng)驗。把世界優(yōu)秀的儀器設(shè)備、化工原材料介紹到中國，把專業(yè)的服務(wù)提供給用戶。翁開爾擁有來自全球發(fā)達(dá)國家超過45個品牌的銷售代理權(quán)，目前針對涂料、油墨、汽車、電子電器等八大行業(yè)，提供實驗室檢測儀器以及化工原材料。

面臨的問題：

• 運輸費用線下手工管理，時效性、合理性無法監(jiān)管，運費無法分?jǐn)偟綄?yīng)單據(jù)，影響訂單利潤分析;

• 線下手工制定銷售預(yù)測，經(jīng)常預(yù)測不準(zhǔn)確，導(dǎo)致庫存缺貨影響銷售;

• 訂單審批制度復(fù)雜，單據(jù)“審核原因”手工備注不規(guī)范，影響審批效率;

• 業(yè)務(wù)伙伴的付款條件寬泛、不統(tǒng)一，導(dǎo)致財務(wù)部門的維護工作繁重和業(yè)務(wù)伙伴的賬齡不準(zhǔn)確;

解決方案：

• 完善運輸管理制度，定制自動計算理論運費邏輯，提供理論和實際費用差異分析報告;

• 按客戶管理要求定制預(yù)測模塊，并自動生成預(yù)測數(shù)據(jù)，提高預(yù)測合理性、準(zhǔn)確性;

• 簡化審批流程，系統(tǒng)依據(jù)審批觸發(fā)條件，完成“審核原因”自動備注;

• 設(shè)計動態(tài)的付款條件，可靈活設(shè)置階段付款比例，并通過系統(tǒng)內(nèi)控機制對流程進(jìn)行監(jiān)管;

• 啟用分支，支持公司內(nèi)部交易，提供集團財務(wù)報表;

改善后的收益:

• 運費管理合理規(guī)范，費用分?jǐn)傋詣由?，減少物流部門計算工作;

• 通過更合理的預(yù)測管理，銷售缺貨情況減少;

• 單據(jù)審批效率大幅提高，降低由審批環(huán)節(jié)失控導(dǎo)致管理風(fēng)險;

• 更準(zhǔn)確的賬齡分析報告，應(yīng)收管理水平提高;

所屬行業(yè)：貿(mào)易
產(chǎn)品和服務(wù)：儀器設(shè)備、化工原料
系統(tǒng)：SAP Business One
模塊：SAP B1 全模塊 + 預(yù)測