WMS醫(yī)療行業(yè)解決方案

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預(yù)約演示

一、系統(tǒng)方案背景

通過對于醫(yī)療行業(yè)的痛點調(diào)查報告分析,醫(yī)療行業(yè)面臨著各種各樣的挑戰(zhàn):批號監(jiān)管、藥物流向追溯、一類藥物的采銷全流程追溯、儲存條件的嚴格控制、有效期管理等諸多管理難點,行業(yè)對于質(zhì)量的追溯,生產(chǎn)環(huán)境、庫存成本要求都非常高,應(yīng)對多種類、單件流的作業(yè)特性,WMS能夠?qū)崿F(xiàn)物流配送中心的高效作業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)倉儲的精益化管理,以解決企業(yè)面臨的種種管理痛點。


二、醫(yī)療行業(yè)領(lǐng)域面臨的挑戰(zhàn)

在醫(yī)療行業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,在倉儲精細化方面面臨的很大挑戰(zhàn):

1、業(yè)務(wù)的持續(xù)擴張必然導(dǎo)致倉庫中原材料/產(chǎn)成品數(shù)量的大幅增加,這增加了倉庫管理的難度。

2、庫存數(shù)據(jù)不能及時掌握,提前備貨會導(dǎo)致庫存過高,大量不必要的資料,往往沒有需求的資料。

3、先進先出(FIFO)難以實施,導(dǎo)致許多提前入庫的資料/產(chǎn)品無法及時發(fā)貨,導(dǎo)致資料板滯,庫存本錢增加。

4.、有效期的管理異常重要,庫管員無法直觀的判斷各種藥物的有效期,導(dǎo)致存在備貨時出現(xiàn)批次錯誤的情況,對于公司有非常大的影響。

5、因為缺少現(xiàn)場操作控制,相關(guān)人員無法了解當(dāng)時的操作進展,延長入庫和發(fā)貨的完成時長。

6、公司領(lǐng)導(dǎo)無法了解倉庫運營的實際情況,很難對倉庫進行更好的規(guī)劃和調(diào)整。解決的問題解決不了,導(dǎo)致惡性循環(huán)。

7、缺少完善的質(zhì)量追溯體系,對于采銷的全流程監(jiān)控不力,出現(xiàn)問題時增大來回找尋記錄的時間和成本。

8、沒有一套可行的倉庫管理體系,會嚴重受到倉庫人員的經(jīng)驗制約,增大了入錯庫、發(fā)錯貨的風(fēng)險。

 

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三、HuaZhi WMS醫(yī)療行業(yè)解決方案

隨之醫(yī)藥配送活動的日漸興起,貨品儲存數(shù)目持續(xù)提升,進出庫速率極速增漲,傳統(tǒng)的以人工記憶和人工記錄主導(dǎo)的管理方法已不可以滿足智能化倉儲物流管理的需要,常常會出現(xiàn)因為無法確保準(zhǔn)確的進貨、驗收、質(zhì)量檢驗等而造成積壓物資、延時發(fā)貨等難題。

在工業(yè)4.0和智慧物流的時代大潮下,為醫(yī)療型企業(yè)適時導(dǎo)入WMS系統(tǒng)是明智之舉。對于醫(yī)療行業(yè)來說,精細化管理是大勢所趨,WMS可協(xié)助企業(yè)實施倉庫業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和規(guī)范化,通過條碼、二維碼或RFID電子標(biāo)簽技術(shù)來提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率,保持物流配送中心的精益化管理。這對醫(yī)藥配送中心倉庫管理有很大的作用。

 

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對于醫(yī)療行業(yè)來說,Huazhi WMS從原材料的采購入庫到產(chǎn)成品的銷售發(fā)貨整個鏈條進行管控,從系統(tǒng)上來說,分了以下幾大部分:

 

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1、 采購環(huán)節(jié)

采購環(huán)節(jié)主要包括了采購標(biāo)簽的填制和打印、采購報檢掃描、質(zhì)量檢驗、入庫上架、系統(tǒng)過賬等部分內(nèi)容。在此部分可以和SRM系統(tǒng)集成,也可以在HuaZhi WMS里包含輕量級的SRM(采購訂單協(xié)同、供應(yīng)商送貨協(xié)同、供應(yīng)商送貨預(yù)約、標(biāo)簽打印等內(nèi)容)

 

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2、 生產(chǎn)環(huán)節(jié)

生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要包含了領(lǐng)料申請、領(lǐng)料掃描、下架、自制品標(biāo)簽的填制和打印、生產(chǎn)報檢掃描、生產(chǎn)檢驗、生產(chǎn)入庫掃描、上架等功能。

 

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通過電腦端、手持端、看板等形式,使得生產(chǎn)車間和倉庫間的溝通更敏捷、更高效。不但提升了倉庫為生產(chǎn)供應(yīng)物料的效率,也減少了因物料庫存不足造成的停產(chǎn)問題。

3、 銷售環(huán)節(jié)

在銷售環(huán)節(jié)部分,主要包含了發(fā)貨通知、出庫掃描、下架、系統(tǒng)過賬、銷售退貨掃描、退貨過賬等等內(nèi)容。

還包含了對各個協(xié)同地點的寄售管理,從生產(chǎn)廠商到外地服務(wù)點的物流配送更加清晰和透明,系統(tǒng)對后續(xù)的銷售路徑也會全流程追溯到。

4、 庫內(nèi)作業(yè)

庫內(nèi)作業(yè)主要包含了其他入庫標(biāo)簽、其他入庫掃描、其他出庫掃描、系統(tǒng)過賬、轉(zhuǎn)儲掃描、轉(zhuǎn)儲過賬、盤點計劃、盤點掃描、庫存差異調(diào)整等等內(nèi)容。

 

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5、 質(zhì)量追溯

系統(tǒng)通過對供應(yīng)商、采購、生產(chǎn)、銷售、倉庫的全供應(yīng)鏈管理,可以實現(xiàn)重量級的數(shù)據(jù)追溯(正向追溯、反向追溯、關(guān)聯(lián)追溯)。

6、 報表和可視化看板

主要包含庫存交易報表、庫齡分析報表、呆滯物料報表、質(zhì)量追溯報表、庫存差異報表等等。

 

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四、HuaZhi WMS給醫(yī)療行業(yè)帶來的價值

HuaZhi WMS系統(tǒng)軟件將為醫(yī)療行業(yè)的倉儲物流帶來哪些價值呢?

1、實現(xiàn)倉庫一體化管理

通過基礎(chǔ)資料,可以輕松實現(xiàn)多倉庫、多員工、多庫位、多物料等管理,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入格式、分類和標(biāo)準(zhǔn)等,從而將倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)牢牢掌控在系統(tǒng)之中。

2、有效實現(xiàn)資源整合

WMS可有效將倉庫資源進行整合,如分配員工崗位和工作量、查看現(xiàn)場作業(yè)過程、了解庫存真實數(shù)據(jù)等等,形成科學(xué)、高效的管理模式,不斷提高倉庫水平。提高庫存準(zhǔn)確率、提高倉庫利用率、提高庫存周轉(zhuǎn)率。

3、作業(yè)過程安全可控

可以協(xié)助倉管員實時查看員工工作情況和無縫連接個環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù),無需人工來回采集,只需點擊即可實時獲取,從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題,實時響應(yīng)倉庫作業(yè)計劃需求,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化倉庫過程。

4、減少系統(tǒng)操作人員的工作量

每當(dāng)完成作業(yè)后,系統(tǒng)都會自動更新庫存數(shù)據(jù),如入庫后增加,出庫后減少,調(diào)撥后庫位庫存更新等,無需人工二次錄入。結(jié)合PDA手持設(shè)備,實行掃描盤點,速度快,準(zhǔn)確率高,從而確保賬實相符。

5、降低庫存積壓,提升庫存周轉(zhuǎn)效率

由于庫存準(zhǔn)確率可達98%以上,加上先進先出策略和安全庫存數(shù)量預(yù)警,可以更好安排采購、生產(chǎn)和銷售等工作,且確保庫存健康合理,不積壓,提升庫存周轉(zhuǎn)率。

6、和ERP系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)聯(lián)動

以往ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要人工錄入更新,準(zhǔn)確率和效率都不夠高。WMS系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)對接,通過接口實時將數(shù)據(jù)同步到ERP系統(tǒng)中,無需人工錄入,提升ERP系統(tǒng)效能的同時,也提高了工作的效率及準(zhǔn)確性,給企業(yè)帶來更大的效益。

7、有效的貨物控制

先進的先進先出控制、有效期管理、安全庫存管理方案,可以從源頭上避免諸多問題的發(fā)生(發(fā)錯貨、入錯庫等)。

8、實現(xiàn)質(zhì)量追溯

WMS系統(tǒng)具有完善且獨特的批次管理和序列號管理,可使原材料和產(chǎn)成品的可追溯性愈加精確。(從原料的供應(yīng)商來源到生產(chǎn)過程再到銷售過程都有全部的追溯路徑)。

9、管理方式的提示

從依靠經(jīng)驗的決策轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽繑?shù)據(jù)的決策;

從事后追責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)管




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